Dahnielson

Budgetkalkyl

Att göra en budgetkalkyl är inte särskilt svårt. Du behöver inte en massa papper fullklottrade med detaljer. En kalkylen är en grov sammanställning över hur mycket pengar man behöver få i hop för att kunna genomföra ett filmprojekt. En budgetkalkyl är aldrig exakt. Huvudsaken du kan beräkna de totala kostnaderna för de stora delarna av produktionen. Under en inspelning kommer alltid saker att inträffa som påverkar budgeten. Olika poster kommer alltid att röra sig litet fram och tillbaka beroende på omständigheter man aldrig kan förutse. En filmbudget är alltid flexibel och i rörelse. Det är också orsaken till att filmer kan gå över budgeten eller bli billigare än beräknat, och det har inte alltid med produktionsledningen slöseri eller bristande yrkesskicklighet att göra. Oftast kan man mycket väl uppskatta den totala kostnaden för till exempel en 90 minuters spelfilm med ett antal inspelningsdagar under olika omständigheter. En budget skiljer sig inte så mycket åt mellan filmer.

Då du är osäker på hur du ska beräkna någonting, rådfråga fackman för det området du är osäker på. Han kan säkert hjälpa dig med uppskattningar mm. Läs gärna igenom all övrig information om förberedelsearbetet innan du sätter igång med att beräkna din flmbudget.

1. Projektförberedelser

Manus; En siffra att räkna med är att 5% av filmens budget ska gå som honorar till manusförfattaren. Och vid små produktioner vad som är själigt, dock brukar de flesta nöja sig med att manuset över huvud taget blir inspelat. Se Sveriges Dramatikerförbund för honorarsnivåer mm.

2. Medverkande

Se Prislistor & Avtal för uppgifter om avtal, arbetstider mm.

Skådespelare; Oftast är skådespelaren knuten till en teater, då måste tillstånd hämtas från teaterchefen. Se Teaterförbundets avtal för minimigager, arbetstider mm. Överväg avbrottsförsäkring för huvudroller.

Statister; Se inspelningsplanen för antal statister som behövs. Statister som engageras flera dagar, vars gage måste beskattas. Statister, som endast engageras för en dag, gage behöver ej beskattas. Räkna med semesterersättning och sociala kostnader.

Sociala kostnader; Se sociala kostnader under Prislistor & Avtal.

3. Inspelningspersonal

Producent;

Regissör; Se Teaterförbundets avtal för minimilön m.m.

Produktionsassistent; Anställs 2 till 4 månader före inspelningsstart. 2 veckor till 1 månads avveckling. Övertid ingår vanligtvis i lönen. Se Teaterförbundets avtal för minimilön m.m.

Chefsfotograf (A-foto); Dagsgage. Övertid ingår. Se Teaterförbundets avtal för minimilön, arbetstider mm.

Foto ass. (B-foto); Anställs senast 2 veckor före inspelningsstart. 1-2 dagars avveckling. Se Teaterförbundets avtal för minimilön, arbetstider m.m.

Elektriker/Belysningsmästare; Anställs minst 1 vecka före inspelningsstart. Se Teaterförbundets avtal för minimilön, arbetstider m.m.

Ljudtekniker; Anställs 1 vecka före inspelningsstart. 1-2 dagars avveckling.

Övrig inspelningspersonal;

Sociala kostnader; Se sociala kostnader under Prislistor & Avtal.

4. Inspelningsutrustning

Det bästa är ett ofertförfarande, dvs att olika leverantörer eller uthyrare efter dina specifikation får inkomma med sitt anbud/pris, på den utrustning som måste hyras in. Vilket gör utrustningen billigare då du får den i paketpris istället för listpris. Inspelningsutrustning som behövs:

• Kamera och optik
• Grip
• Ljudutrustning
• Elutrustning (belysning, stativ, kablar mm.)
• Filter och elektriskt förbrukningsmaterial
• Övrig utrustning

5. Råfilm och tape

Råfilm; Vid normal filminspelning räknar man med fotageförhållandet 1:10, det vill säga en burk per sida. Men vid lågbudgetproduktioner är förhållandet 1:6 mer realistiskt. Då du har ont om pengar kan till och med 1:3 vara aktuellt, var då försiktig och repetera scenerna noggrant. Tänk på att till exempel slagningen av klappan och dialogscener med växelklippningen även spiller film. Då du vid dialog med växelsklippningen måste dubblera scenen genom att ta scenen från två olika vinklar, vilket gör att scenen kräver dubbelt så mycket film även om inga omtagningar görs. Beställ film i god tid för att få allt ur samma sändning. Om du förbrukar mer råfilm än beräknat ökar inte bara dina råfilmskostnader, även laboratoriekostnader, synkläggning och överspelning av ljud samt kostnader för klippning och sortering. Se Prislistor & Avtal för listpriser.

1/4″-tape eller DAT-kassetter; I samma proportion som råfilmsåtgången. Se Prislistor & Avtal för listpriser.

Övrigt; Stillbildsfilm, Polaroidfilm.

6. Studio och exteriörkostnader

Ateljéhyra; Räkna med: Byggtid, inspelningsperiod till och med rivningsbesked, rivning, städning och bygghall inklusive verktyg och maskiner om sådan hyrs.

Hyra inspelningsplatser/lokaler; Hyror för inspelningsplatser utanför studion, räkna med förberedelse, inspelning och rivningstid.

Elektrisk energi; Elektrisk energi i studio enligt prislistan. Elektrisk energi utanför studio ofta enligt överenskommelse, alternativt enligt mätaravläsning.

Byggnadsmaterial/målningsmaterial; Beräkna antal rum, trappor, antal fönster, dörrar, specialsnickerier, golvmaterial, tak m.m. Fråga snickare (för byggnation) och målare (för måleri) om virke och materialåtgång för det du beräknat. Begär in offerter på virke och material.

Rekvisita, hyrd och inköpt; Rekvisita hyrs vanligen till en kostnad av 10-15% av värdet per månad. Glöm ej att försäkra rekvisita. Köp in sådan rekvisita som inte lönar sig att hyra, till exempel förbrukningsrekvisita.

Kläder, hyrda och inköpta; Främst hyr man historiska kostymer och äldre kläder. Men även moderna kläder kan hyras. Beräkna även kostnader för statistkläder. Göm ej att försäkra. Köpta kläder samt material för tillverkning. glöm ej maskinhyror för sömnad och tvätt.

Smink; Tillfråga sminkör om vad för smink som behövs och beräknad åtgång. Ta reda på pris från återförsäljare.

Specialarrangemang och specialeffekter; Hit räknas snöstormar, specialeffekter, gatukontorets tjänster, brandkår, specialkranar, helikopter, flyg och tåg m.m.

Övrigt; Glöm ej att ta hänsyn till att ”mutor” för tystnad kan behövas betalas ut under inspelning.

7. Resor, transporter, traktamenten m.m.

Bensin, service och parkering; Beräkna antal mil och lägg på det dubbla, så har du säkerhetsmarginaler. Tänk på att även räkna med service och parkeringskostnader.

Resor; Gör en total genomgång av resebehovet, ta reda på priser och rabatter.

Hotell och boendekostnader; Beräkna boendekostnader antingen för hotell eller våningar.

Traktamenten; räkna ut antal traktamenten efter inspelningsplanen. Kom ihåg rducering av traktamenten från och med det 16:e dygnet. Se Prislistor & Avtal för beräknande av traktamenten.

Mat och dryck; Beräkna måltidskostnader, kaffe och bullar m.m.

Telefon, fax och porto;

8. Efterbearbetning personal

Produktionsassistent; Arbetet inebär bokningar och uppföljningar.

Klippare; Ca tio veckor eller så lång tid som inspelningen varat, inklusive sortering.

Ljudtekniker; Förmix (effekter, eftersynk) och slutmix.

Skådespelare; Gage enligt Teaterförbundets avtal. Vid filmer där eftersynkronisering kan förutses, försök planera tidpunkt för eftersynk redan vid kontraktsskrivning.

Kompositör och musiker; Ta kontakt med kompositör och fråga efter honorarsnivå. Honoraret betalas ut i proportion till mängden musik som används. Glöm inte att köpa samtliga rättigheter för musiken till alla medier. Tänk på kostnad för utskrift av partitur. Musiker anställs oftast enligt musikerförbundets avtal för studiomusik.

Sociala kostnader; Se sociala kostnader under ”Prislistor & Avtal”.

9. Efterarbetning teknik

Framkallning; Räkna med att framkalla all råfilm du beräknat kommer att gå åt (se Råfilm och tape). Kostnad enligt prislistan (se ”Prislistor & Avtal”).

Arbetskopia; Beräkna att ungefär 50 - 60% av filmåtgången kopieras till arbetskopia. Om du har fotageförhållande 1:3 så är det lika bra att göra arbetskopia på allt filmat material.

Klippbord; Ta reda på pris för hyrning av klippbord eller klipprum. Klippning tar ungefär 10 veckor, inklusive sortering.

Förbrukningsmaterial klippning;

Negativklippning; Beräknad arbetstid vanligtvis 4 veckor, en man i 160 timmar. Pris enligt prislistan (se Prislistor & Avtal).

Ljussättning/Färgsättning; 1 ljudsättning per dagstagning plus A-kopians ljussättningar ca 7-800 per långfilm. Pris enligt prislistan (se Prislistor & Avtal)

Filmkopior;

Övriga laboratorier och redigeringskostnader; För- och eftertexter, samtliga kostnader såsom den grafiska och manuella framställningen och fotograferandet plus laboratoriekostnader.

Överspelning ljud; Beräkna all överspelning till perfotape. Först överspelning av allt inspelat ljud, sedan åtgång under ljudlägning (förmix och slutmix), det vill säga 8 till 10 gånger filmens slutliga längd. Meterpris enligt prislista (se Prislistor & Avtal).

Förmixning och Slutmixning; Mixstudio ca 2-3 veckor. Pris enligt prislistan (se Prislistor & Avtal).

Musikstudio; För inspelning av filmmusiken.

Förbrukningsmaterial ljud;

Optisk tonnegativ;

Övriga kostnader; Videokopior av filmen, scanning och kopiering.

10. Övriga kostnader

Försäkringar; Vid upphandling av försäkringar är det bästa förfarandet genom anbud. Tänk på att skaffa försäkringar för: Allrisk, avbrottsförsäkring, utrustning, lokaler, rekvisita, kläder, transporter. Se Prislistor & Avtal för försäkringar.

Exploateringskostnader; Produktions PR, resor, milersättningar, traktamenten, hotell, representation, annonsering, trycksaker, stillbilder, textning, videokopia m.m.